Finance Manager (f/m/d)

Permanent employee, Full-time · Cologne

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Your Mission
As Finance Manager, you will play a pivotal role in overseeing and guiding the financial operations of Koa Switzerland AG (KSAG) and Koa Germany GmbH (KGG). You will ensure the accuracy and integrity of financial reporting, manage compliance with legal and regulatory standards, and drive the optimization of financial processes. Your expertise will support our management team in decision-making, investor relations, and the overall financial health of the Koa group.
Your key responsibilities will be
Internal and External Accounting (KGG / KSAG)
  • Overseeing accounting, working closely with external accountants
  • Coordinating annual statutory audits and ensure compliance with regulatory requirements
  • Managing tax returns submission and optimize financial processes and systems
Controlling
  • Planning, budgeting, and forecasting for both entities and group consolidation
  • Conducting financial performance analysis and reporting on KPIs
  • Identifying efficiency opportunities and support management in strategic decision-making
Treasury
  • Managing cash flow, liquidity planning (KGG / KSAG)
  • Overseeing and Optimizing intercompany transactions, FX risk management and the groups working capital
  • Monitoring quarterly and annual compliance with loan agreements
Corporate Finance
  • Providing regular financial reports to management, investors, and other stakeholders.
  • Developing financing strategies, managing capital structure, and liaising with investors, banks and other financial partners
  • Overseeing employee share program and support senior management in fundraising and due diligence processes of new investors
Your profile
  • Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field - professional accounting qualification (e.g., CPA, ACCA) is a plus
  • Experience in financial management, controlling, or a similar role, preferably in an international environment
  • Experience in consolidating financial statements for local and international entities with a strong understanding of German and/or Swiss financial regulations and tax laws
  • Proficiency in accounting software (e.g., DATEV), advanced Excel skills, and experience with ERP systems and financial automation tools
  • Fluency in English and German (both at least C1 level) 
  • Excellent analytical, problem-solving, and strong communication skills, with the ability to independently drive financial process improvements and collaborate across departments
Your Workplace & Team
You will be part of our newly established German team, but closely connected to the already existing Swiss & Ghanaian colleagues. Together, we’re all about taking epic risks in the pursuit of success. When it comes to finding solutions, we don’t just go with the flow: we make waves. If there’s a tasty way to do it, you bet we’ll find it. Shared laughs and smiles are our cocoa fruit jam, because making a positive impact doesn’t have to be all work and no play. We come together as a community where creating goodness and fun are always on the agenda. As a Senior Finance Manager, you will get a high degree of autonomy and freedom. You will be expected to proactively shape the growth of a young and meaningful venture, take on responsibility and enjoy working outside of your comfort zone. A diversified job profile is waiting for you in an international environment. In Cologne, we are located at the heart of the food & beverage industry, our head office is in Zurich, and in Ghana our team works with thousands of farmers at two production sites. If needed, we all are just a video call away.
Our Commitment to Diversity
Luckily, we are not all the same. Diversity is our strength, bringing new perspectives, ideas, and energy. At Koa, we thrive on inclusion—regardless of background, gender, age, religion, identity, or ability. Together, we shape a sustainable future where everyone belongs, and our differences make us stronger.
About us

Koa Germany is part of a Swiss-Ghanaian Scale-Up in its growth phase, disrupting the cocoa value chain in West Africa. Koa is the first and so-far only company in the world processing the fresh cocoa fruit in cooperation with smallholders in rural Ghana. Through Koa’s activities, the farmers increase their income significantly and upcycle an additional 40% of the cocoa pulp. As a B Corp, we believe in creating positive change, one upcycled cocoa fruit at a time. From farmers to the planet, we’re here to make a difference that matters, where it matters most. Because caring is cool, and making the world a better place is even cooler.

The cocoa fruit is the chocolate industry's hidden gem and we are on a mission to uncover its juicy secrets. We’re all about making food and drinks so tasty, you’ll want to share it with your grandma (and she’ll probably ask for seconds). Whether it's the best ice cream, a refreshing soda, or a scrumptious snack, we believe taste buds are meant to dance with joy. And we’re sure the cocoa fruit will make them go wild! In recent years, we have established a robust value chain and, by opening the world`s largest cocoa fruit processing factory in Ghana we laid the foundations for growth. Now it is all about spreading the word taste, creating exciting product concepts which will leave people grinning from ear to ear - like love at the first taste.

Are you up for the Koa-coaster? It's a ride of courageous passion, where every twist and turn gets us closer to greatness. Buckle up, embrace the adventure, and apply to make the magic happen.

We've got so many stories to tell. Find out more about our work at Koa:

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Deine Mission
Als Finance Manager*in bist du verantwortlich für die Finanzgeschäfte der Koa Switzerland AG (KSAG) und Koa Germany GmbH (KGG). Du sorgst dafür, dass die Finanzberichte korrekt und transparent sind, kümmerst dich um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und optimierst laufend die Finanzprozesse. Deine Expertise hilft dem Management-Team bei Entscheidungen, Investor Relations und sorgt dafür, dass die Koa-Gruppe finanziell gesund bleibt.
Deine Aufgaben
Buchhaltung (KGG / KSAG)
  • Du behältst den Überblick über die Buchhaltung und arbeitest eng mit den externen Buchhaltern zusammen.
  • Du koordinierst die jährlichen Audits und achtest darauf, dass alle regulatorischen Anforderungen eingehalten werden.
  • Du kümmerst dich um die Steuererklärungen und sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse effizient laufen.

Controlling

  • Du planst, budgetierst und machst Forecasts für beide Unternehmen und die Gruppe.
  • Du analysierst die finanzielle Performance und reportest KPIs.
  • Du identifizierst Potenziale zur Effizienzsteigerung und unterstützt das Management bei strategischen Entscheidungen.

Treasury

  • Du überwachst den Cashflow und kümmerst dich um die Liquiditätsplanung.
  • Du optimierst konzerninterne Transaktionen, das FX-Risikomanagement und das Working Capital der Gruppe.
  • Du achtest darauf, dass wir bei Kreditvereinbarungen immer auf Kurs sind.

Corporate Finance

  • Du versorgst das Management, Investoren und andere Stakeholder regelmäßig mit Finanzberichten.
  • Du entwickelst Finanzierungsstrategien, kümmerst dich um die Kapitalstruktur und stehst in Kontakt mit Investoren, Banken und anderen Finanzpartnern.
  • Du betreust das Mitarbeiteraktienprogramm und unterstützt das Management bei der Suche nach neuen Investoren und bei Due-Diligence-Prozessen.
Dein Profil
  • Du hast ein Studium in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich abgeschlossen – eine zusätzliche Qualifikation im Rechnungswesen (z. B. CPA, ACCA) ist ein Plus.
  • Du hast Erfahrung im Finanzmanagement, Controlling oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
  • Du kennst dich mit der Konsolidierung von Jahresabschlüssen aus und hast ein gutes Verständnis für deutsche und/oder schweizerische Finanzvorschriften und Steuergesetze.
  • Du hast Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV), gute Excel-Kenntnisse und kennst dich mit ERP-Systemen und Finanzautomatisierungstools aus.
  • Du sprichst fließend Englisch und Deutsch (mindestens C1-Niveau).
  • Du bist analytisch stark, löst Probleme gern eigenständig und arbeitest gut mit anderen zusammen.
Dein Arbeitsumfeld & Team

Du wirst Teil unseres neu gegründeten deutschen Teams, aber eng mit unseren bereits bestehenden Kollegen in der Schweiz und Ghana verbunden sein. Gemeinsam geht es uns darum, epische Risiken auf dem Weg zum Erfolg einzugehen. Wenn es darum geht, Lösungen zu finden, gehen wir nicht einfach mit dem Strom: Wir machen Wellen. Wenn es einen kreativen und leckeren Weg gibt, es zu tun, dann finden wir ihn ganz sicher. Gemeinsames Lachen und Lächeln sind unser Kakaofrucht-Marmelade, denn es muss nicht immer nur Arbeit sein, um etwas Positives zu bewirken. Wir kommen als Gemeinschaft zusammen, bei der der gute Zweck und Spaß immer auf der Agenda stehen.

Als Finance Manager*in wirst du ein hohes Maß an Autonomie und Freiheit genießen. Du wirst proaktiv das Wachstum eines jungen und bedeutungsvollen Unternehmens mitgestalten, Verantwortung übernehmen und es genießen, außerhalb deiner Komfortzone zu arbeiten. Ein abwechslungsreiches Jobprofil in einem internationalen Umfeld wartet auf dich. In Köln sind wir mitten in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, unser Hauptsitz befindet sich in Zürich, und in Ghana arbeitet unser Team mit tausenden von Bauern* an zwei Produktionsstandorten. Wenn nötig, sind wir alle nur einen Videoanruf entfernt.

Unser Bekenntnis zur Vielfalt
Zum Glück sind wir nicht alle gleich. Vielfalt ist unsere Stärke und bringt neue Perspektiven, Ideen und Energie. Bei Koa setzen wir auf Inklusion - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Fähigkeiten. Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft, in der jede*r dazugehört und unsere Unterschiede uns stärker machen.
Über uns

Koa Germany is part of a Swiss-Ghanaian Scale-Up in its growth phase, disrupting the cocoa value chain in West Africa. Koa is the first and so-far only company in the world processing the fresh cocoa fruit in cooperation with smallholders in rural Ghana. Through Koa’s activities, the farmers increase their income significantly and upcycle an additional 40% of the cocoa pulp. As a B Corp, we believe in creating positive change, one upcycled cocoa fruit at a time. From farmers to the planet, we’re here to make a difference that matters, where it matters most. Because caring is cool, and making the world a better place is even cooler.

The cocoa fruit is the chocolate industry's hidden gem and we are on a mission to uncover its juicy secrets. We’re all about making food and drinks so tasty, you’ll want to share it with your grandma (and she’ll probably ask for seconds). Whether it's the best ice cream, a refreshing soda, or a scrumptious snack, we believe taste buds are meant to dance with joy. And we’re sure the cocoa fruit will make them go wild! In recent years, we have established a robust value chain and, by opening the world`s largest cocoa fruit processing factory in Ghana we laid the foundations for growth. Now it is all about spreading the word taste, creating exciting product concepts which will leave people grinning from ear to ear - like love at the first taste.

Are you up for the Koa-coaster? It's a ride of courageous passion, where every twist and turn gets us closer to greatness. Buckle up, embrace the adventure, and apply to make the magic happen.

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